Collection of Scientific Papers "Scientific Notes"

Collection of Scientific Papers "Scientific Notes"

Реінжиніринг бізнес-процесів в сучасних реаліях: від smart-систем до штучного інтелекту

Business process re-engineering in modern realities: from smart systems to artificial intelligence

DOI:

10.33111/vz_kneu.38.25.01.05.033.039

Анотація: Стаття присвячена аналізу сучасних інструментів реінжинірингу бізнеспроцесів, таких як SMART-системи та штучний інтелект (ШІ), із акцентом на їхньому застосуванні в українському ІТ-секторі. Розглянуто переваги цих технологій у контексті цифровізації, глобалізації та викликів, спричинених війною з Росією. Обґрунтовано необхідність фундаментального перепроєктування бізнес-процесів для адаптації до динамічних змін зовнішнього середовища, що включає нові умови ринку, зміну споживчих уподобань та високий рівень невизначеності. Визначено ключові аспекти інтеграції SMART-систем і ШІ, що забезпечують гібридні рішення для підвищення продуктивності, адаптивності та конкурентоспроможності підприємств. У статті підкреслюється, що цифрові технології є критично важливими для ефективного управління ресурсами, оптимізації операційних витрат і забезпечення стійкості бізнесу. Впровадження SMART-систем дозволяє автоматизувати рутинні процеси, підвищити швидкість обробки даних і мінімізувати людський фактор у прийнятті рішень. Зазначено, що синергія SMART-технологій і ШІ сприяє розширенню аналітичних можливостей, що дозволяє підприємствам працювати з великими масивами даних у режимі реального часу. Інтеграція цих технологій створює передумови для побудови проактивних бізнес-моделей, орієнтованих на гнучкість і масштабованість.
Особливу увагу приділено аналізу ефективності впровадження цифрових рішень в умовах кризових ситуацій, коли важливо швидко реагувати на зміни зовнішнього середовища. У статті також зазначен, що використання ШІ в ІТ-компаніях дозволяє розробляти персоналізовані продукти та послуги, підвищуючи рівень задоволеності клієнтів. Наголошено, що ефективність впровадження цифрових рішень значною мірою залежить від культури інновацій у компаніях та готовності до змін. У статті також йдеться про необхідність тісної співпраці між бізнесом, науковими установами та державними органами для розробки комплексних рішень у сфері реінжинірингу бізнес-процесів. Визначено, що використання аналітики великих даних (Big Data) у поєднанні зі штучним інтелектом дозволяє передбачати ризики та створювати стратегії розвитку на основі доказових даних. Наголошено на важливості етичних аспектів застосування ШІ, зокрема щодо прозорості алгоритмів і відповідальності за прийняті рішення. Розглянуто вплив цифрових технологій на ринок праці, підкреслюючи необхідність перекваліфікації персоналу для ефективної роботи з новими інструментами. Проаналізовано потенціал інтеграції розумних рішень для підвищення ефективності ланцюгів постачання та логістики в ІТ-секторі. У статті зроблено висновок, що розширення можливостей цифрових технологій дозволяє українським ІТкомпаніям успішно конкурувати на глобальному ринку, забезпечуючи високу якість послуг і продуктів.
Abstract: The article is devoted to the analysis of modern business process reengineering tools, such as SMART systems and artificial intelligence (AI), with a focus on their application in the Ukrainian IT sector. The advantages of these technologies are considered in the context of digitalization, globalization, and the challenges posed by the war with Russia. The necessity of a fundamental redesign of business processes to adapt to the dynamic changes of the external environment is substantiated, including new market conditions, changing consumer preferences, and a high level of uncertainty. Key aspects of the integration of SMART systems and AI have been identified, providing hybrid solutions to enhance productivity, adaptability, and enterprise competitiveness. The article emphasizes that digital technologies are critically important for efficient resource management, optimization of operational costs, and ensuring business resilience. The implementation of SMART systems allows for the automation of routine processes, increases data processing speed, and minimizes the human factor in decision-making. It is noted that the synergy of SMART technologies and AI contributes to the expansion of analytical capabilities, enabling enterprises to work with large data volumes in real time.
The integration of these technologies creates the foundation for building proactive business models focused on flexibility and scalability. Special attention is paid to analyzing the effectiveness of digital solutions in crisis situations, where rapid responses to external environmental changes are crucial. The article also notes that the use of AI in IT companies allows for the development of personalized products and services, increasing customer satisfaction levels. It is emphasized that the effectiveness of digital solution implementation largely depends on the culture of innovation within companies and their readiness for change. The article further discusses the necessity of close collaboration between businesses, scientific institutions, and government bodies to develop comprehensive solutions in the field of business process reengineering. It is determined that the use of big data analytics in combination with AI enables the prediction of risks and the creation of development strategies based on evidence-based data. The importance of ethical aspects in AI applications is highlighted, particularly regarding algorithm transparency and accountability for decision-making.The impact of digital technologies on the labor market is also examined, stressing the need for personnel retraining to effectively work with new tools. The potential for integrating smart solutions to enhance supply chain and logistics efficiency in the IT sector is analyzed. The article concludes that expanding the capabilities of digital technologies allows Ukrainian IT companies to successfully compete in the global market, ensuring high-quality services and products.
Ключові слова: реінжиніринг, бізнес-процес, реінжиніринг бізнес-процесів, SMARTсистема, штучний інтелект, стратегічне планування, ІТ-підприємництво, конкурентна перевага
Key words: reengineering, business process, business process reengineering, SMART system, artificial intelligence, strategic planning, IT entrepreneurship, competitive advantage
УДК: 658.5:004.8
UDC: 658.5:004.8

JEL: L86 M15 O33

To cite paper
In APA style
Kostetskyi, M. (2025). Business process re-engineering in modern realities: from smart systems to artificial intelligence. Collection of Scientific Papers "Scientific Notes", 38 (1), 60-71. http://doi.org/10.33111/vz_kneu.38.25.01.05.033.039
In MON style
Костецький М.Є. Реінжиніринг бізнес-процесів в сучасних реаліях: від smart-систем до штучного інтелекту. Збірник наукових праць "Вчені записки". 2025. № 38(1). С. 60-71. http://doi.org/10.33111/vz_kneu.38.25.01.05.033.039 (дата звернення: 14.01.2026).
With transliteration
Kostetskyi, M. (2025) Reinzhynirynh biznes-protsesiv v suchasnykh realiiakh: vid smart-system do shtuchnoho intelektu [Business process re-engineering in modern realities: from smart systems to artificial intelligence]. Collection of Scientific Papers "Scientific Notes", no. 38(1). pp. 60-71. http://doi.org/10.33111/vz_kneu.38.25.01.05.033.039 [in Ukrainian] (accessed 14 Jan 2026).
# 38(1) / 2025 # 38(1) / 2025
Download Paper
384
Views
94
Downloads
0
Cited by

  1. Ahadi H. R. (2004). An Examination of the Role of Organizational Enablers in Business Process Reengineering and the Impact of Information Technology. Information Resources Management Journal (IRMJ), 17(4), 1-19. https://doi.org/10.4018/irmj.2004100101
  2. Bhavsar K., Shah Dr. V., & Gopalan Dr. S. (2019) ‘Business process reengineering: A scope of automation in software project management using Artificial Intelligence’, International Journal of Engineering and Advanced Technology, 9(2), pp. 3589–3594. https://doi.org/10.35940/ijeat.b2640.129219
  3. Harika, A., Sunil Kumar, M., Anantha Natarajan, V., & Kallam, S. (2021). Business Process Reengineering: Issues and Challenges. In: Goyal, D., Chaturvedi, P., Nagar, A.K., Purohit, S. (eds). Proceedings of Second International Conference on Smart Energy and Communication. Algorithms for Intelligent Systems. Springer, Singapore. https://doi.org/10.1007/978-981-15-6707-0_35
  4. Ezeh M. O., Ogbu A. D., Ikevuje A. H., & George E. P.-E. (2024). The Role of Business Process Analysis and Re-engineering in Enhancing Energy Sector Efficiency. International Journal Of Engineering Research And Development, 20(7), 393-404.
  5. Derkach A. (2023). Application of Modern Information Technologies During the Re-Engineering of The Enterprise Under the Conditions of Digitalization. Věda a perspektivy, 9(28), 39-52. https://doi.org/10.52058/2695-1592-2023-9(28)-39-52
  6. Bondar O. S., & Trofymchuk M. I. (2021)/ System approach to enterprise management based on business process automation. Agrosvit, 16, 34–44. https://doi.org/10.32702/2306-6792.2021.16.34
  7. Zalutska Kh. Ya., & Vinyarsky B. I. (2024). Features of SMART-Systems: The Need and Feasibility of Their Use in Modeling the Business Processes of an Enterprise. The Problems of Economy, 1(59), 52–57. https://doi.org/10.32983/2222-0712-2024-1-52-57
  8. Al-Anqoudi Y, Al-Hamdani A, Al-Badawi M, & Hedjam R. (2021). Using Machine Learning in Business Process Re-Engineering. Big Data and Cognitive Computing, 5(4), 61. https://doi.org/10.3390/bdcc5040061
  9. Gomes P, Verçosa L, Melo F, Silva V, Filho C. B, & Bezerra B. (2022). Artificial Intelligence-Based Methods for Business Processes: A Systematic Literature Review. Applied Sciences, 12(5), 2314. https://doi.org/10.3390/app12052314
  10. Redefining the economics of software development / https://info.softserveinc.com/hubfs/files/redefining-the-economics-of-software-development-gen-ai.pdf
  11. Balashova L. (2024). We do AI projects for over 100 clients out of 500 – co-founder of SoftServe. Forbes Ukraine. https://forbes.ua/news/robimo-proekti-z-shi-dlya-ponad-100-klientiv-iz-500-spivzasnovnik-softserve-22112024-24995
  12. Riepina I. M., & Tepliuk M. A. Quality Management of Business Processes at Enterprises. (2023). Actual Problems of Economics, 5(263), 65–72. https://doi.org/10.32752/1993-6788-2023-1-263-65-72
  13. Tepliuk M. A. (2024). Tsyfrova transformatsiia ta yii vplyv na konkurentospromozhnist ta sotsialno-ekonomichnyi rozvytok pidpryiemstva: analiz entropiinosti suchasnoho stanu ta polivariantni perspektyvy. V V. I. Chobitok (Red.). Kontseptualna intensyvnist transformatsiinykh protsesiv sotsialno-ekonomichnoho rozvytku subiektiv hospodariuvannia v umovakh tsyfrovizatsi yi: Kolektyvna monohrafiia (s. 407-422). Vydavnytstvo Ivanchenka I. S.
  14. Tepliuk M. A., & Tutska T. I. (2023). Reinzhynirynh biznes-protsesiv v period relokatsii pidpryiemstva. V V. I. Chobitok (Red.). Upravlinnia sotsialno-ekonomichnymy systemamy na osnovi pidvyshchennia efektyvnosti marketynhovykh posluh v umovakh didzhytalizatsii: Kolektyvna monohrafiia (s.187-206.). Vydavnytstvo Ivanchenka I. S.