ПРОЦЕДУРА РЕЦЕНЗУВАННЯ, ЩО ВКЛЮЧАЄ ОПИС ТИПУ РЕЦЕНЗУВАННЯ, КРИТЕРІЇВ ВІДБОРУ РЕЦЕНЗЕНТІВ, ТЕРМІНІВ, ФОРМ ДОКУМЕНТУВАННЯ ТА ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ

Редакційна політика та процедура рецензування

Редакція збірника наукових праць «Вчені записки»:

прагне надати рівні можливості та доступ до неупередженого рецензування для усіх авторів та здійснювати відбір статей для публікації виключно за критеріями наукової цінності та прикладної значущості здійснених авторами досліджень, згідно з проблематикою видання та потребами наукової спільноти України та інших країн:

забезпечує технічну та інформаційну підтримку користувачів збірника наукових праць для чого використовує рекомендоване програмне забезпечення, що забезпечує прозорість та єдиний регламент взаємодії авторів, рецензентів і редакторів на усіх етапах подання, рецензування, доопрацювання, видавничої підготовки та оприлюднення статей.

гарантує конфіденційність матеріалів, поданих до збірника, протягом всього редакційно-видавничого процесу, згідно положень Закону України «Про захист персональних даних» і загального регламенту захисту даних GDPR. регламент

розглядає, прозоро обговорює та в разі відповідності місії, цілям та редакційній політиці враховує зауваження та пропозиції читачів, авторів та рецензентів щодо удосконалення застосовуваних процедур.

оперативно реагує на обґрунтовані скарги щодо діяльності редакції за прозорою і наперед визначеною процедурою, що забезпечує захист інтересів усіх стейкхолдерів видавничого процесу.

забезпечує публікацію лише статей, що пройшли належне рецензування, відповідають проблематиці та рубрикам видання, редакційній політиці, належне інформування читачів та повністю відкритий доступ до усього опублікованого контенту.

надає авторам доступ до прозорих стандартних вимог до рукописів, інструкції щодо участі у редакційно-видавничого процесі, інформує про етап підготовки публікації та очікувані терміни її оприлюднення.

надає авторам прозорі критерії рецензування та пояснення причини у разі відхилення статті та обґрунтування пропозицій щодо доопрацювання.

визначає рецензентів для кожного рукопису виключно за критеріями збігу проблематики і компетентності в методах та з урахуванням їх завантаженості й строків рецензування (підбирає рецензентів, які мають цитовані статті з проблематики рецензованої статті у виданнях, що індексуються в SCOPUs WoS, а за відсутності доступу (завантаженості) таких – тих, які мають цитовані публікації з проблематики рецензованої статті у виданнях, належних до групи «Б» згідно з фаховою реєстрацією ВАК України.

використовує процедуру подвійного анонімного (Double-anonymized) рецензування, що передбачає:

- автори статті не знають рецензентів, а рецензенти не знають авторів рецензованої статті;

- для цього статті проходять процедуру «анонімізації» перед рецензуванням, що включає видалення метаданих авторів та приховування самоцитування;

- рекомендація рецензентів відхилити / прийняти / відправити на доопрацювання статтю виноситься на обговорення робочої групи редакції та оформлюється відповідним рішенням, з обґрунтуванням згідно із затвердженою формою;

- рецензенти взаємодіють з редактором та авторами (відповідальним автором) з приводу усіх питань доопрацювання статті до прийняття її до публікації;

- автори як і редактор одержують доступ до заповнених бланків рецензування щодо їх статті; 

залишає за собою право на літературне редагування та стилістичне корегування текстів, що не викривлює думку і тези автора.

надає автору можливість припинення процесу рецензування та публікації з архівацією рукопису в системі збірника (в разі, коли автор у відповідному запиті про припинення публікації декларує бажання відновити подання у майбутньому), або з гарантованим видаленням з усіх носіїв редакції (в разі, коли автор декларує бажання остаточно відмовитись від публікації у збірнику наукових праць «Вчені записки»);

забезпечує уникнення Конфліктів інтересів в процесі видавничої діяльності, зокрема вимагаючи від усіх учасників видавничої діяльності (рецензентів, авторів і редакторів) своєчасно інформувати про обставини, що можуть впливати на прийняття рішення створюючи загрозу ненаукової упередженості такої особи

Під Конфліктом інтересів розуміються усі обставини, що стосуються осіб, які приймають (впливають на) рішення стосовно публікації статей в збірнику наукових праць «Вчені записки» та їх організацій (організацій, з якими такі особи пов'язані) та створюють для таких осіб можливості отримання вигід чи важелів впливу для вилучення вигід завдяки використанню свого впливу на рішення щодо публікації і дозволяє на цій основі обґрунтовано очікувати, що такі особи керуватимуться іншими, а не лише суто науковими мотивами прийняття рішення щодо публікації.

Обов’язки рецензентів

Рецензенти зобов’язані:

дотримуватися принципів конфіденційності;

надавати об’єктивну, неупереджену та аргументовану оцінку;

повідомляти редакцію про будь-який потенційний конфлікт інтересів;

утримуватися від використання матеріалів статті у власних дослідженнях без згоди автора.

Обов’язки авторів

Автори зобов’язані:

подавати оригінальні наукові роботи;

дотримуватися принципів академічної доброчесності;

уникати плагіату, фабрикації та фальсифікації даних;

належним чином оформлювати посилання на використані джерела;

повідомляти про потенційні конфлікти інтересів.

Обов’язки редакції

Редакція збірника наукових праць «Вчені записки» зобов’язана:

надавати авторам доступ до прозорих стандартних вимог до рукописів; інструкції щодо участі у редакційно-видавничого процесі; інформацію про етап підготовки публікації та очікувані терміни її оприлюднення; пояснення причини у разі відхилення статті та обґрунтування пропозицій щодо доопрацювання;

надавати рецензентам інструкції та форми, що підлягають заповненню за результатами рецензування, і забезпечуватимуть прозорість критеріїв рецензування та прийняття рішення про прийняття до публікації / відхилення / відправлення на доопрацювання статті;

зокрема, на первинному етапі (до рецензування) редакція здійснює попередню оцінку рукопису, зокрема перевіряє:

відповідність тематиці збірника;

дотримання вимог до оформлення;

наявність необхідних метаданих;

відповідність принципам академічної доброчесності (у тому числі забезпечує перевірку на плагіат засобами StrikePlagiarism (основна) та Unicheck (допоміжна).

у разі виявлення невідповідностей вимогам збірника стаття може бути повернена автору на доопрацювання або відхилена до передавання на рецензування;

на етапі рецензування рішення щодо статті враховує:

обґрунтованість та значущість наукової новизни;

інтертекстуальність (включеність) до наукового дискурсу та коректність авторського тлумачення методологічних підходів, використаних в статті

обґрунтованість вибору і коректність застосування кількісних і якісних методів дослідження;

достовірність (обґрунтованість) результатів;

відповідність тематиці видання.