Collection of Scientific Papers "Scientific Notes"
Політика відкритих даних
Збірник наукових праць «Вчені записки» у своїй діяльності керується принципами відкритої науки та заохочує авторів забезпечувати доступність дослідницьких даних, якщо це не суперечить чинному законодавству України, зокрема положенням Закону України «Про захист персональних даних», нормативно-правовим актам щодо комерційної таємниці та конфіденційної інформації і загального регламенту захисту даних GDPR. регламент.
1. Загальні принципи
Редакція збірника рекомендує авторам:
забезпечувати доступ до дослідницьких даних, що підтверджують результати дослідження;
дотримуватися принципів FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable);
надавати достатній опис даних для їх повторного використання.
Надання відкритих даних є бажаним, але не обов’язковим, і здійснюється з урахуванням:
вимог законодавства;
етичних обмежень;
захисту персональних даних;
комерційної або конфіденційної інформації.
2. Типи дослідницьких даних
До дослідницьких даних можуть належати:
масиви статистичних або емпіричних даних;
результати опитувань та експериментів;
аналітичні таблиці та розрахунки;
програмний код, алгоритми або моделі;
інші матеріали, що забезпечують відтворюваність результатів дослідження.
3. Розміщення даних
Автори можуть розміщувати дослідницькі дані:
у відкритих міжнародних репозитаріях (наприклад, Zenodo, Figshare);
в інституційних репозитаріях;
як додаткові матеріали до статті на платформі журналу.
Рекомендується обирати репозитарії, які забезпечують:
постійне збереження даних;
присвоєння DOI або іншого ідентифікатора;
відкритий доступ до матеріалів.
4. Посилання на дані
У разі розміщення даних автори повинні:
зазначити посилання на репозитарій у тексті статті;
включити дані до списку використаних джерел (за наявності DOI);
додати розділ “Data Availability Statement” із описом доступності даних.
5. Обмеження доступу
Усі обмеження щодо доступу до даних мають відповідати чинному законодавству України, зокрема у сфері захисту персональних даних, комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
У випадках, коли відкриття даних є неможливим, автори повинні зазначити причини, зокрема:
конфіденційність або персональні дані;
комерційна таємниця;
договірні обмеження;
етичні міркування.
У таких випадках допускається:
часткове відкриття даних;
надання доступу за запитом;
опис даних без їх повного розкриття.
6. Роль редакції
Редакція збірника:
заохочує авторів до відкритого обміну даними;
не несе відповідальності за зміст та достовірність наданих даних;
може перевіряти наявність інформації про доступність даних;
враховує відкритість даних як позитивний фактор якості дослідження.
7. Відповідність міжнародним стандартам
Політика відкритих даних журналу відповідає:
принципам відкритої науки;
рекомендаціям Committee on Publication Ethics (COPE);
принципам FAIR щодо управління дослідницькими даними.
Політика збірника наукових праць щодо отримання етичного висновку у дослідженнях за участі людей, тварин, їх біоматеріалів та конфіденційних даних
Редакція збірника наукових праць «Вчені записки» у совій діяльності виходить з пріоритету етичних норм та стандартів у наукових дослідженнях, що проводяться за участі людей, тварин, їх біологічних матеріалів, а також у роботах, які охоплюють персональні чи інші конфіденційні дані.
До усіх матеріалів, що подаються для публікації у виданні висуваються вимоги згідно чинного законодавства України, зокрема Законів України «Про охорону прав людини у сфері біомедичних досліджень», «Про захист персональних даних», «Про захист тварин від жорстокого поводження», а також міжнародним етичним настановам (Гельсінська декларація, ARRIVE, CIOMS тощо).
Редакція вимагає від авторів надати підтвердження отримання позитивного висновку від уповноваженого комітету з етики у випадках, коли дослідження:
передбачає участь людини як дослідного суб’єкта (включно з проведенням спостережень за поведінкою, опитуваннями та експериментальними методами), якщо методика дослідження суттєво відрізняється від усталених класифікацій та групувань, ознак, використовуваних в державних статистичних спостереженнях і опитуваннях, що проводяться на регулярній основі за участю провідних міжнародних організацій та наукових програм (таких як World Walue Survey, International Social Survey Program; Gallop World Poll та інші)
включає роботу з біоматеріалами людини (кров, тканини, ДНК, біобанки тощо);
використовує тварин або їх біооб’єкти;
містить обробку персональних, чутливих чи конфіденційних даних;
підпадає під спеціальні норми права України або міжнародні регуляції щодо біоетики та біобезпеки;
У висновку мають бути визначені:
повна назва установи, що його надала;
дата та номер протоколу;
форми отриманої інформованої згоди (для досліджень за участі людей)
Автори повинні підтвердити, що інформована згода була отримана добровільно, без тиску, і в зрозумілій учасникам формі.
Редакція докладає усіх необхідних зусиль та покладає на авторів відповідні зобов’язання, щоб унеможливити публікацію персональних даних, або візуальних матеріалів, що дозволяють ідентифікувати особу, без її письмової згоди
Автори мають гарантувати редакції, що дослідження на тваринах, результати яких використані для підготовки статті відповідають принципам 3R (Replacement, Reduction, Refinement).
Автори повинні надати інформацію про умови утримання, використані протоколи та заходи мінімізації страждань тварин.
Обробка персональних даних має відповідати вимогам Закону України «Про захист персональних даних» та General Data Protection Regulation Європейського союзу, якщо вимоги цієї директиви застосовні.
Усі використані в статті дані повинні бути деперсоналізовані або анонімізовані.
У випадках, коли захищеність персональної інформації осіб, залучених до дослідження, на яке спирається стаття викликає обґрунтовані сумніви, редакція залишає за собою право вимагати від авторів докладний опис механізми захисту інформації та процедур обмеження (адміністрування) доступу до неї.
Редакція зобов’язується реагувати на випадки порушення етичних норм, виявлені щодо статті, чи дослідження на яке вона спирається в процесі рецензування, чи редакційно-видавничої підготовки, чи навіть після її публікації, аж до прийняття рішення про відкликання (ретракцію) статті. Рішення ухвалюються відповідно до рекомендацій COPE.
Open Data Policy
The collection of scientific papers "Scientific Notes" is guided by the principles of open science in its activities and encourages authors to ensure the availability of research data, if this does not contradict the current legislation of Ukraine, in particular the provisions of the Law of Ukraine "On the Protection of Personal Data", regulatory legal acts on commercial secrets and confidential information and the General Data Protection Regulation GDPR. regulation.
1. General principles
The editorial board of the collection recommends that authors:
provide access to research data that confirm the results of the study;
adhere to the FAIR principles (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable);
provide a sufficient description of the data for their reuse.
Providing open data is desirable, but not mandatory, and is carried out taking into account:
legal requirements;
ethical restrictions;
personal data protection;
commercial or confidential information.
2. Types of research data
Research data may include:
arrays of statistical or empirical data;
results of surveys and experiments;
analytical tables and calculations;
program code, algorithms or models;
other materials that ensure the reproducibility of research results.
3. Data placement
Authors can place research data:
in open international repositories (e.g., Zenodo, Figshare);
in institutional repositories;
as additional materials to the article on the journal platform.
It is recommended to choose repositories that provide:
permanent data storage;
assignment of a DOI or other identifier;
open access to materials.
4. Data references
When placing data, authors must:
indicate a link to the repository in the text of the article;
include the data in the list of sources used (if a DOI is available);
add a “Data Availability Statement” section describing data availability.
5. Access restrictions
All restrictions on data access must comply with the current legislation of Ukraine, in particular in the field of protection of personal data, trade secrets and confidential information.
In cases where data disclosure is impossible, authors must indicate the reasons, in particular:
confidentiality or personal data;
trade secrets;
contractual restrictions;
ethical considerations.
In such cases, the following are allowed:
partial data disclosure;
provision of access upon request;
description of data without full disclosure.
6. Role of the editorial board
The editorial board of the collection:
encourages authors to openly share data;
is not responsible for the content and reliability of the data provided;
may check the availability of information on data availability;
considers data openness as a positive factor in research quality.
7. Compliance with international standards
The journal's open data policy complies with:
the principles of open science;
the recommendations of the Committee on Publication Ethics (COPE);
the FAIR principles for research data management.
olicy on Ethical Approval for Research Involving Humans, Animals, Biological Materials, and Confidential Data
The Editorial Board of the academic journal “Scientific Notes” operates on the principle of prioritizing ethical standards in scientific research involving human participants, animals, their biological materials, as well as studies involving personal or other confidential data.
All materials submitted for publication must comply with the applicable legislation of Ukraine, including the Laws of Ukraine “On the Protection of Human Rights in Biomedical Research”, “On Personal Data Protection”, “On Protection of Animals from Cruelty”, as well as international ethical guidelines (Declaration of Helsinki, ARRIVE, CIOMS, etc.).
The Editorial Board requires authors to provide confirmation of a favorable opinion (approval) from an authorized ethics committee in cases where the research:
- involves human participants (including behavioral observation, surveys, and experimental methods), particularly where the methodology significantly differs from established classifications, groupings, and indicators used in official statistical surveys conducted regularly by leading international organizations and research programs (such as World Values Survey, International Social Survey Programme, Gallup World Poll, etc.);
- includes work with human biological materials (blood, tissues, DNA, biobanks, etc.);
- involves the use of animals or animal-derived biological objects;
- includes the processing of personal, sensitive, or confidential data;
- falls under specific legal provisions of Ukraine or international regulations concerning bioethics and biosafety.
Requirements for Ethical Approval Documentation
The ethical approval must include:
- full name of the institution issuing the approval;
- date and protocol number;
- forms of informed consent obtained (for studies involving human participants).
Authors must confirm that informed consent was obtained voluntarily, without coercion, and in a form understandable to participants.
Protection of Personal Data and Privacy
The Editorial Board makes every effort and imposes corresponding obligations on authors to prevent the publication of personal data or visual materials that allow identification of individuals without their written consent.
All data used in the article must be anonymized or de-identified.
If there are reasonable doubts regarding the protection of personal data of individuals involved in the research, the Editorial Board reserves the right to request from the authors a detailed description of data protection mechanisms and access control procedures.
Processing of personal data must comply with the Law of Ukraine “On Personal Data Protection” and, where applicable, the General Data Protection Regulation (GDPR) of the European Union.
Research Involving Animals
Authors must guarantee that research involving animals complies with the 3R principles (Replacement, Reduction, Refinement).
Authors are required to provide information on:
- housing and care conditions;
- applied experimental protocols;
- measures taken to minimize animal suffering.
Editorial Responsibility
The Editorial Board is committed to responding to any violations of ethical standards identified at any stage of the publication process (peer review, editorial processing, or after publication), including the possibility of article retraction.
All decisions are made in accordance with COPE recommendations.