Collection of Scientific Papers "Scientific Notes"
ISSN 2415-8518
Удосконалення підходів до управління, обліку та контролю дебіторською заборгованістю з урахуванням нестабільності діяльності підприємств
Improving approaches to the management, accounting and control of receivable debt in the period of martial law
DOI:
10.33111/vz_kneu.33.23.04.13.089.095
Анотація: У період воєнного стану, коли економіка підприємств стає особливо вразливою, питання управління та контролю дебіторською заборгованістю набувають критичного значення. Безнадійні та сумнівні борги стають не лише елементом фінансових втрат, а й важливим індикатором економічної нестабільності, що може призвести до загрози банкрутства підприємств.
Однією з ключових проблем управління дебіторською заборгованістю в умовах воєнного стану є невизначеність та непередбачуваність. Конфліктні обставини призводять до змін у споживчому попиті, виробничих процесах та ланцюгах постачань, що збільшує ризик неплатоспроможності покупців. Підприємства повинні вдосконалити свої підходи до визначення та управління безнадійними та сумнівними боргами.
У цьому контексті формування резерву сумнівних боргів стає вкрай важливим аспектом стратегії управління дебіторською заборгованістю. Удосконалення контролю за дебіторською заборгованістю також передбачає ефективне використання технологій та інновацій. Автоматизація процесів моніторингу платежів, виявлення ризикових клієнтів та аналіз фінансової стабільності може сприяти оперативному реагуванню на зміни та вчасному прийняттю стратегічних рішень.
Загроза банкрутства підприємств в умовах воєнного стану вимагає від керівництва не тільки ефективного реагування на поточні проблеми, але і стратегічного бачення майбутнього.
Удосконалення підходів до управління, обліку та контролю дебіторською заборгованістю в період воєнного стану в Україні є важливим завданням, яке вимагає інтегрованого підходу до фінансового управління. Стабільність у цих умовах може бути досягнута через обґрунтовану стратегію, вдосконалені процеси та невпинне вивчення ринкових та економічних тенденцій.
Удосконалено структуру субрахунку 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями».
Зокрема, рекомендовано введення нових субрахунків четвертого порядку для деталізації строків погашення заборгованості дебіторами та з урахуванням періодів її непогашення.
Розроблено модель «Дебіторська заборгованість 365: розподіл і контроль за строками погашення», у межах якої рекомендовано розширити діапазони класифікації поточної дебіторської заборгованості за строками її погашення в межах одного року.
Це сприятиме посиленню внутрішнього контролю за поточною дебіторською заборгованістю, враховуючи строки її погашення контрагентами, і дозволить визначати найбільш критичні розрахунки з точки зору наближення строків їх оплати.
Abstract: In the period of martial law, when the economy of enterprises becomes especially vulnerable, the issues of management and control of receivables become critical. Bad and questionable debts become not only an element of financial losses, but also an important indicator of economic instability, which can lead to the threat of bankruptcy of enterprises.
One of the key challenges of managing accounts receivable in martial law is uncertainty and unpredictability. Conflicting circumstances lead to changes in consumer demand, production processes and supply chains, which increases the risk of buyer insolvency. Businesses must improve their approaches to identifying and managing bad and doubtful debts.
In this context, the formation of a reserve for doubtful debts becomes an extremely important aspect of the receivables management strategy. Improving the control of receivables also involves the effective use of technology and innovation. Automation of payment monitoring processes, identification of risky customers and analysis of financial stability can contribute to prompt response to changes and timely adoption of strategic decisions.
The threat of bankruptcy of enterprises in the conditions of martial law requires from the management not only an effective response to current problems, but also a strategic vision of the future.
Improving approaches to management, accounting and control of receivables during the period of martial law in Ukraine is an important task that requires an integrated approach to financial management. Stability in these conditions can be achieved through a sound strategy, improved processes and a relentless study of market and economic trends.
The structure of subaccount 361 «Settlements with domestic buyers» has been improved. In particular, it is recommended to introduce new sub-accounts of the fourth order for detailing the terms of debt repayment by debtors and taking into account the periods of non-repayment.
The model «Receivables 365: distribution and control by maturity» was developed, within which it is recommended to expand the ranges of classification of current receivables by maturity within one year. This will contribute to the strengthening of internal control over current receivables, taking into account the terms of its repayment by counterparties, and will allow determining the most critical calculations from the point of view of the approaching terms of their payment.
Ключові слова: розрахунки, дебітори, дебіторська заборгованість, строки непогашення дебіторської заборгованості, резерв сумнівних боргів, банкрутство.
Key words: settlements, debtors, receivables, terms of non-repayment of receivables, reserve for doubtful debts, bankruptcy.
УДК: 657:338
UDC: 657:338
JEL: G32 M41 M49
To cite paper
In APA style
Tomchuk, V., & Stulii, M. (2023). Improving approaches to the management, accounting and control of receivable debt in the period of martial law. Collection of Scientific Papers "Scientific Notes", 33 (4), 160-170. http://doi.org/10.33111/vz_kneu.33.23.04.13.089.095
In MON style
Томчук В., Стулій М. Удосконалення підходів до управління, обліку та контролю дебіторською заборгованістю з урахуванням нестабільності діяльності підприємств. Збірник наукових праць "Вчені записки". 2023. № 33(4). С. 160-170. http://doi.org/10.33111/vz_kneu.33.23.04.13.089.095 (дата звернення: 18.11.2025).
With transliteration
Tomchuk, V., Stulii, M. (2023) Udoskonalennia pidkhodiv do upravlinnia, obliku ta kontroliu debitorskoiu zaborhovanistiu z urakhuvanniam nestabilnosti diialnosti pidpryiemstv [Improving approaches to the management, accounting and control of receivable debt in the period of martial law]. Collection of Scientific Papers "Scientific Notes", no. 33(4). pp. 160-170. http://doi.org/10.33111/vz_kneu.33.23.04.13.089.095 [in Ukrainian] (accessed 18 Nov 2025).
# 33(4) / 2023
Download Paper
293
Views
52
Downloads
0
Cited by
- Verkhovna Rada Ukrainy. (1999, Zhovten 08). Pro zatverdzhennia Natsionalnoho polozhennia (standartu) bukhhalterskoho obliku: Nakaz. (№ z0725-99). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text [in Ukrainian]
- Verkhovna Rada Ukrainy. (2012, Sichen 01). Mizhnarodnyi standart bukhhalterskoho obliku 1 (MSBO 1). Podannia finansovoi zvitnosti. (№ 929_013). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_013#Text [in Ukrainian]
- Verkhovna Rada Ukrainy. (2012, Sichen 01). Mizhnarodnyi standart bukhhalterskoho obliku 7 (MSBO 7). Zvit pro rukh hroshovykh koshtiv. (№ 929_019). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_019#Text [in Ukrainian]
- Verkhovna Rada Ukrainy. (2012, Sichen 01). Mizhnarodnyi standart finansovoi zvitnosti 9 (MSFZ 9). Finansovi instrumenty. (№ 929_016). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_016#Text [in Ukrainian]
- Verkhovna Rada Ukrainy. (2013, Sichen 01). Mizhnarodnyi standart finansovoi zvitnosti 13 (MSFZ 13). Otsinka spravedlyvoi vartosti. (№ 929_068). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_068#Text [in Ukrainian]
- Verkhovna Rada Ukrainy. (2011, Hruden 09). Plan rakhunkiv bukhhalterskoho obliku aktyviv, kapitalu, zoboviazan i hospodarskykh operatsii pidpryiemstv i orhanizatsii. (№ z1557-11). https://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1557-11 [in Ukrainian]

