Collection of Scientific Papers "Scientific Notes"
Review Policy
Aims and Scope
Requirements for design and procedure for submitting a publication for publication
Complaints procedure
Policy on the use of AI and AI-enabled technologies
Payment information
Archiving and long-term retention policy
Open Access Policy
ПРОЦЕДУРА РОЗГЛЯДУ СКАРГ ЩОДО ПОРУШЕНЬ АКАДЕМІЧНОЇ ДОБРОЧЕСНОСТІ ТА ПУБЛІКАЦІЙНОЇ ЕТИКИ
Порядок розгляду скарг
Мета та сфера застосування
Цей порядок встановлює процедуру розгляду скарг на порушення етичних принципів авторами, або на порушення етичних принципів чи неналежне виконання функціональних обов'язків рецензентами чи (та) членами редакційної колегії збірника «Вчені записки». Він поширюється на питання, пов’язані з плагіатом, неправомірним запозиченням матеріалів, конфліктом інтересів, маніпуляцією даними та іншими порушеннями академічної доброчесності.
Процедура подання скарги
Скарга подається електронним листом на офіційну пошту збірника наукових праць «Вчені записки» [email protected].
Скарга має містити визначення контактних даних заявника; покликання на публікацію або файл з текстом рукопису, поданого раніше до редакції; детальний обґрунтований опис випадку (випадків) порушення правил і процедур, застосовуваних в процесі роботи редакції збірника наукових праць «Вчені записки»
Анонімні скарги не розглядаються.
Попередній етап розгляду
Головний редактор призначає уповноважену особу для попереднього аналізу скарги.
Протягом 5 робочих днів уповноважена особа перевіряє обґрунтованість наведеного в скарзі опису порушень, і за результатами Редакція інформує заявника про реєстрацію скарги або відмову у її розгляді.
Розгляд скарги
Для розгляду скарги створюється комісія з трьох незалежних експертів.
Комісія має право і за необхідності для встановлення обставин, причин і міри відповідальності сторін за порушення, зобов’язана:
затребувати додаткові матеріали та пояснення;
залучати незалежних експертів;
проводити консультації з усіма зацікавленими сторонами.
Термін розгляду – не більше 30 календарних днів.
Рішення та заходи
Після розгляду комісія може прийняти такі рішення:
відхилити скаргу як безпідставну;
визнати порушення незначним і запропонувати виправлення;
визнати порушення серйозним і вжити відповідних заходів.
Захист прав сторін
Усі сторони конфлікту мають право:
отримувати повну інформацію про процес розгляду;
представляти свої пояснення та докази;
оскаржити рішення комісії.
Оскарження рішень
Рішення комісії може бути оскаржене протягом 14 днів уповноваженій посадовій особі видавця (КНЕУ імені Вадима Гетьмана).
Уповноважена посадова особа розглядає апеляцію протягом 10 робочих днів.
Рішення уповноваженої посадової особи є остаточним.
Редакція збірника наукових праць «Вчені записки» зобов’язується дотримуватися рекомендацій Комітету з публікаційної етики COPE, Європейської асоціації наукових редакторів EASE та принципів публікаційної етики збірника
PROCEDURE FOR HANDLING COMPLAINTS REGARDING VIOLATIONS OF ACADEMIC INTEGRITY AND PUBLICATION ETHICS
Procedure for consideration of complaints
Purpose and scope
This procedure establishes the process for consideration of complaints regarding violations of ethical principles by authors, or violations of ethical principles or improper performance of functional duties by reviewers and/or members of the editorial board of the “Scientific Notes” proceedings. It applies to issues related to plagiarism, improper borrowing of materials, conflict of interest, data manipulation, and other violations of academic integrity.
Procedure for submitting a complaint
A complaint shall be submitted by email to the official address of the scientific proceedings “Scientific Notes” [email protected].
The complaint must include: contact details of the applicant; a reference to the publication or a file containing the manuscript previously submitted to the editorial office; a detailed, substantiated description of the case(s) of violation of the rules and procedures applied in the editorial process of the scientific proceedings “Scientific Notes”.
Anonymous complaints shall not be considered.
Preliminary stage of consideration
The Editor-in-Chief appoints an authorized person to conduct a preliminary analysis of the complaint.
Within 5 working days, the authorized person verifies the validity of the description of violations provided in the complaint, and based on the results, the Editorial Board informs the applicant about the registration of the complaint or refusal to consider it.
Consideration of the complaint
A commission of three independent experts is established to consider the complaint.
The commission has the right and, if necessary, for establishing the circumstances, causes, and degree of responsibility of the parties for violations, is obliged to:
request additional materials and explanations;
involve independent experts;
conduct consultations with all interested parties.
The consideration period shall not exceed 30 calendar days.
Decisions and measures
After consideration, the commission may adopt the following decisions:
to reject the complaint as unfounded;
to recognize the violation as minor and propose corrections;
to recognize the violation as serious and take appropriate measures.
Protection of the rights of the parties
All parties to the conflict have the right to:
receive full information about the review process;
provide their explanations and evidence;
appeal the decision of the commission.
Appeal of decisions
The decision of the commission may be appealed within 14 days to an authorized official of the publisher (Kyiv National Economic University named after Vadym Hetman).
The authorized official considers the appeal within 10 working days.
The decision of the authorized official is final.
The Editorial Board of the scientific proceedings “Scientific Notes” undertakes to adhere to the recommendations of COPE, the European Association of Science Editors (EASE), and the principles of publication ethics of the proceedings.