Collection of Scientific Papers "Scientific Notes"
Review Policy
Aims and Scope
Requirements for design and procedure for submitting a publication for publication
Complaints procedure
Policy on the use of AI and AI-enabled technologies
Payment information
Archiving and long-term retention policy
Open Access Policy
ПОЛІТИКА ВИКОРИСТАННЯ ШІ ТА ТЕХНОЛОГІЙ З ПІДТРИМКОЮ ШІ, ЯКА ЧІТКО ВИЗНАЧАЄ ДОПУСТИМІ ТА НЕДОПУСТИМІ СФЕРИ ЗАСТОСУВАННЯ ШІ В ПРОЦЕСІ ПІДГОТОВКИ ПУБЛІКАЦІЙ І ВИМОГИ ДО РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ВИКОРИСТАННЯ ШІ АВТОРАМИ
Політика щодо використання штучного інтелекту (далі - ШІ) та технологій з його підтримкою
Сфера застосування
Ці правила висувають вимоги лише до процесу підготовки тексту (змістовної частини) наукової статті. Вони не поширюються на застосування ШІ-інструментів для формування та формальних процедур обробки бази даних, чи виконання інших супутніх (допоміжних, таких як перевірки правопису, граматики, оформлення посилань тощо) функцій, що не стосуються змістовної, аналітичної обробки інформації, вибору й адаптації методології, формулювання результатів і висновків дослідження. Редакція збірника наукових праць «Вчені записки» рекомендує авторам дотримуватися політики Elsevier щодо ШІ.
Обмеження та відповідальність авторів
Інструменти ШІ та подібні технології не можуть бути вказані як автори чи співавтори публікації і не повинні цитуватися як джерело авторства, оскільки авторство передбачає суб’єктність та усвідомлення як безпосереднього (в межах наукової роботи) контексту, так і опосередкованого (культурного, ідеологічного, світоглядного, етичного й емоційного) контексту взаємодії з редакцією.
Використання ШІ-технологій вважається допустимим лише для покращення зрозумілості, стилістики та грамотності тексту. Використання ШІ-технологій має контролюватись та надійно обмежуватись автором (авторами), які несуть кінцеву та повну відповідальність за зміст роботи.
Вимога щодо розкриття інформації. Автори зобов'язані зазначати інформацію стосовно використання штучного інтелекту та технологій з його підтримкою у процесі створення рукопису.
Якщо вигоди (створювана наукова цінність чи економія часу дослідників) від використання ШІ на думку авторів перевищують ризики для дотримання ідентичності авторства та дослідницької етики, що спонукало скористатись ШІ у такий спосіб, відповідність якого правилам та етичним принципам може викликати розумні сумніви, автори мають точно і прозоро задекларувати спосіб використання ШІ та визначити результати на які поширюється вплив його застосування у спеціальній заяві.
Заяву про використання ШІ для написання статті розміщують окремим розділом, після переліку літератури (Списку посилань).
Приклад заяви: Заява: Під час підготовки статті _____ (назва), автор(и) застосували [НАЗВА ТА ВЕРСІЯ ІНСТРУМЕНТУ/СЕРВІСУ] з метою [вказуються мотиви, цілі та завдання, поставлені ШІ, операції виконані та результати одержані ШІ].
POLICY ON THE USE OF AI AND AI-ENABLED TECHNOLOGIES, WHICH CLEARLY DEFINES ACCEPTABLE AND UNACCEPTABLE AREAS OF AI APPLICATION IN THE PUBLICATION PREPARATION PROCESS AND REQUIREMENTS FOR DISCLOSURE OF INFORMATION REGARDING THE USE OF AI BY AUTHORS
Policy on the usage of artificial intelligence (hereinafter – AI) and AI-supported technologies
Scope of application
These rules set requirements only for the process of preparing the text (substantive part) of a scientific article. They do not apply to the use of AI tools for the formation and formal procedures of processing datasets, or for performing other auxiliary functions (such as spell-checking, grammar checking, formatting of references, etc.) that do not relate to the substantive analytical processing of information, the selection and adaptation of methodology, or the formulation of research results and conclusions.
The Editorial Board of the scientific proceedings “Scientific Notes” recommends that authors adhere to the Elsevier policy on AI (політики Elsevier щодо ШІ).
Limitations and responsibility of authors
AI tools and similar technologies cannot be listed as authors or co-authors of a publication and should not be cited as a source of authorship, since authorship presupposes subjectivity and awareness both of the direct (within the scientific work) context and the indirect (cultural, ideological, worldview, ethical, and emotional) context of interaction with the editorial board.
The use of AI technologies is considered acceptable only for improving the clarity, stylistics, and literacy of the text. The use of AI technologies must be controlled and reliably limited by the author(s), who bear final and full responsibility for the content of the work.
Disclosure requirement
Authors are obliged to indicate information regarding the use of artificial intelligence and AI-supported technologies in the process of creating the manuscript.
If the benefits (scientific value created or time saved by researchers) from the use of AI, in the opinion of the authors, outweigh the risks to the preservation of authorship identity and research ethics, which prompted the use of AI in a manner that may raise reasonable doubts regarding compliance with rules and ethical principles, the authors must accurately and transparently declare the method of AI use and determine the results affected by its application in a separate statement.
The statement on the use of AI for writing the article shall be placed as a separate section after the list of references.
Example of a statement: Statement: During the preparation of the article _____ (title), the author(s) used [NAME AND VERSION OF THE TOOL/SERVICE] for the purpose of [specify motives, objectives and tasks assigned to the AI, operations performed, and results obtained].