Collection of Scientific Papers "Scientific Notes"

Collection of Scientific Papers "Scientific Notes"

ПОЛІТИКА АРХІВУВАННЯ ТА ДОВГОТРИВАЛОГО ЗБЕРІГАННЯ У ВІДКРИТОМУ ДОСТУПІ, ЩО ВКЛЮЧАЄ ІНФОРМАЦІЮ ПРО РЕПОЗИТАРІЇ, ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ ТА ГАРАНТІЇ ДОСТУПНОСТІ


Політика відкритих даних

Збірник наукових праць «Вчені записки» у своїй діяльності керується  принципами відкритої науки та заохочує авторів забезпечувати доступність дослідницьких даних, якщо це не суперечить чинному законодавству України, зокрема положенням Закону України «Про захист персональних даних», нормативно-правовим актам щодо комерційної таємниці та конфіденційної інформації і загального регламенту захисту даних GDPR. регламент.

1. Загальні принципи

Редакція збірника рекомендує авторам:

забезпечувати доступ до дослідницьких даних, що підтверджують результати дослідження;

дотримуватися принципів FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable);

надавати достатній опис даних для їх повторного використання.

Надання відкритих даних є бажаним, але не обов’язковим, і здійснюється з урахуванням:

вимог законодавства;

етичних обмежень;

захисту персональних даних;

комерційної або конфіденційної інформації.

2. Типи дослідницьких даних

До дослідницьких даних можуть належати:

масиви статистичних або емпіричних даних;

результати опитувань та експериментів;

аналітичні таблиці та розрахунки;

програмний код, алгоритми або моделі;

інші матеріали, що забезпечують відтворюваність результатів дослідження.

3. Розміщення даних

Автори можуть розміщувати дослідницькі дані:

у відкритих міжнародних репозитаріях (наприклад, ZenodoFigshare);

в інституційних репозитаріях;

як додаткові матеріали до статті на платформі журналу.

Рекомендується обирати репозитарії, які забезпечують:

постійне збереження даних;

присвоєння DOI або іншого ідентифікатора;

відкритий доступ до матеріалів.

4. Посилання на дані

У разі розміщення даних автори повинні:

зазначити посилання на репозитарій у тексті статті;

включити дані до списку використаних джерел (за наявності DOI);

додати розділ “Data Availability Statement” із описом доступності даних.

5. Обмеження доступу

Усі обмеження щодо доступу до даних мають відповідати чинному законодавству України, зокрема у сфері захисту персональних даних, комерційної таємниці та конфіденційної інформації.

У випадках, коли відкриття даних є неможливим, автори повинні зазначити причини, зокрема:

конфіденційність або персональні дані;

комерційна таємниця;

договірні обмеження;

етичні міркування.

У таких випадках допускається:

часткове відкриття даних;

надання доступу за запитом;

опис даних без їх повного розкриття.

6. Роль редакції

Редакція збірника:

заохочує авторів до відкритого обміну даними;

не несе відповідальності за зміст та достовірність наданих даних;

може перевіряти наявність інформації про доступність даних;

враховує відкритість даних як позитивний фактор якості дослідження.

7. Відповідність міжнародним стандартам

Політика відкритих даних журналу відповідає:

принципам відкритої науки;

рекомендаціям Committee on Publication Ethics (COPE);

принципам FAIR щодо управління дослідницькими даними.

POLICY ON ARCHIVING AND LONG-TERM PRESERVATION IN OPEN ACCESS, INCLUDING INFORMATION ABOUT REPOSITORIES, TECHNICAL MEANS AND AVAILABILITY GUARANTEES


Open data policy

The proceedings adhere to the principles of open science and encourage authors to ensure the accessibility of research data, provided that this does not contradict Ukrainian legislation, including the Law of Ukraine “On Personal Data Protection” and the GDPR (регламент).

1. General principles

Authors are encouraged to:

ensure access to data supporting research results;

follow the FAIR principles (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable);

provide sufficient data description for reuse.

Open data is encouraged but not mandatory, considering:

  • legal requirements;
  • ethical restrictions;
  • personal data protection;
  • commercial confidentiality.

2. Types of research data

Research data may include:

datasets;

survey and experimental results;

analytical tables and calculations;

software code, algorithms, or models;

other materials ensuring reproducibility.

3. Data deposition

Authors may deposit data in:

international repositories (e.g., Zenodo, Figshare);

institutional repositories;

proceedings supplementary materials.

Repositories should ensure:

long-term preservation;

DOI assignment;

open access.

4. Data citation

Authors must:

provide repository links;

include data in references (if DOI is available);

add a Data Availability Statement.

5. Access restrictions

Restrictions must comply with legislation. If data cannot be disclosed, authors must explain reasons, such as:

  • confidentiality or personal data;
  • commercial secrecy;
  • contractual restrictions;
  • ethical considerations.

Allowed alternatives:

partial disclosure;

access upon request;

descriptive disclosure.

6. Role of the Editorial Board

The Editorial Board:

encourages open data practices;

is not responsible for data accuracy;

may verify availability statements;

considers data openness a positive quality indicator.

7. Compliance with international standards

The policy complies with:

principles of open science;

COPE recommendations;

FAIR principles.